Jak przebiega rejestracja nowego samochodu z salonu?

Jak podaje Polski Związek Przemysłu Motoryzacyjnego, od stycznia do lipca 2024 roku zarejestrowano w Polsce 357 788 sztuk samochodów osobowych i dostawczych do 3,5 t. Jest to wzrost na poziomie 14,7% względem tego samego okresu w 2023 roku.

Proces rejestracji nowego samochodu z salonu przebiega niemal identycznie jak pojazdu z rynku wtórnego - z jedną różnicą. Jeśli wniosek o rejestrację dotyczy używanego, czyli już widniejącego w rejestrze, samochodu, i tak będziesz musiał osobiście stawić się w wydziale komunikacji osobiście, aby okazać obecne tablice rejestracyjne. Nie ma znaczenia, czy decydujesz się na ich zmianę na nowe, czy ich pozostawienie.

Natomiast pierwsza rejestracja nowego samochodu może odbyć się całkowicie zdalnie, a tablice rejestracyjne mogą zostać wysłane przez urząd na podany we wniosku adres korespondencyjny wnioskodawcy. Dzisiaj sprawdzamy, jak wygląda procedura rejestracji auta z salonu krok po kroku i w jaki sposób powierzyć ten obowiązek dealerowi.

Kto może zarejestrować samochód z salonu sprzedaży? 

Do rejestracji samochodu z salonu upoważniony jest jego nowy właściciel. Jednym z dokumentów wymaganych w wydziale komunikacji jest dowód zakupu, a ten otrzymuje się w salonie sprzedaży. Równie dobrze może on jednak upoważnić do tych czynności dealera, u którego nabył pojazd.

Taką możliwość istnieje w ramach tzw. pakietu deregulacyjnego na podstawie Ustawy z dnia 14 sierpnia 2020 roku o zmianie ustawy – Prawo o ruchu drogowym oraz niektórych innych ustaw.

W tym celu należy własnoręcznie lub elektronicznie podpisać odpowiednie upoważnienie. Dzięki temu pośrednik zajmie się odbiorem dokumentów z urzędu potrzebnych do poruszania się autem po drogach, czyli decyzji o czasowej rejestracji pojazdu (tzw. miękki dowód rejestracyjny) i tablic rejestracyjnych.

Sprawę możesz załatwić także przez pełnomocnika. Jeżeli jest to członek Twojej najbliższej rodziny, za upoważnienie nic nie zapłacisz. W każdym innym przypadku opłata skarbowa za pełnomocnictwo wynosi 17 zł.

Rejestracja samochodu z salonu przez dealera

Upoważnienie dealera do rejestracji Twojego nowego samochodu to wygodna opcja. Dzięki niej zaoszczędzić sporo czasu. W Twoim imieniu przedstawiciel samochodu sprzedaży może:

• złożyć w urzędzie wniosek o rejestrację nowego samochodu,
• odebrać decyzję o rejestracji i tymczasowy dowód rejestracyjny i tablice,
• odebrać właściwy dowód rejestracyjny i tablice.

W przypadku salonów sprzedających samochody w ramach umów leasingowych lub pojazdy używane, rejestracji pojazdu można dokonać wyłącznie osobiście w urzędzie.

Gdzie i kiedy zarejestrować nowy samochód z salonu sprzedaży? 

Wniosek o rejestrację nowego samochodu z salonu powinien trafić do urzędu właściwego miejscu stałego pobytu (zamieszkania) właściciela. Może to być:

• urząd miasta, 
• urząd starostwa powiatowego,
• urząd dzielnicy w przypadku Warszawy.

Pamiętaj, że na rejestrację pojazdu, zarówno nowego z salonu, jak i używanego, masz ustawowo 30 dni od daty jego nabycia. Za niedotrzymanie terminu grozi obecnie kara w wysokości od 500 do 1000 zł.

Jakie dokumenty są potrzebne do zarejestrowania pojazdu z salonu?

Aby zarejestrować auto z salonu za pośrednictwem dealera, należy udostępnić pośrednikowi następujące dane właściciela pojazdu:

• imię i nazwisko,
• numer PESEL,
• datę i miejsce urodzenia,
• numer REGON i nazwę firmy, jeśli właścicielem samochodu jest przedsiębiorstwo.

Ponadto uprawniony przedstawiciel salonu sprzedaży musi we wniosku o rejestrację pojazdu uzupełnić następujące dane:

• numer VIN lub nadwozia,
• dane techniczne pojazdu, czyli rodzaj, markę, model, typ pojazdu, rok produkcji, nr świadectwa homologacji, przeznaczenie pojazdu,
• adres i dane kontaktowe salonu sprzedaży,
• upoważnienie przedstawiciela salonu sprzedaży salonu do złożenia wniosku o rejestrację pojazdu lub odbioru decyzji o wydaniu przez urząd czasowej rejestracji auta, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic rejestracyjnych,
• dowód nabycia auta (przy zakupie z salonu faktura VAT),
• świadectwo zgodności WE,
• dowód odprawy celnej przywozowej, jeśli samochód został sprowadzony do Polski przez dealera spoza terytorium kraju Unii Europejskiej,
• dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju, jeśli samochód został zakupiony przez salon za granicą.

Ile kosztuje rejestracja samochodu z salonu? 

Finalny koszt rejestracji samochodu z salonu zależy od tego, na jakie tablice zdecyduje się właściciel - standardowe lub indywidualne. W tym ostatnim przypadku koszt za wydanie tablic wzrośnie do 1015 zł. Przy zwykłych tablicach rejestracyjnych procedura będzie kosztować 95 zł. Oto jak kształtują się poszczególne opłaty za rejestrację w 2024 roku.

W przypadku rejestracji samochodu z salonu wszystkie opłaty należy wnieść przed złożeniem dokumentów na konto bankowe wydziału komunikacji właściwego dla miejsca zamieszkania właściciela pojazdu. Od 4 września 2022 r. nie trzeba wnioskować o kartę pojazdu i nalepkę kontrolną, które zostały zniesione.

Ile trzeba czekać na rejestrację nowego samochodu z salonu?

Po przyjęciu wniosku o rejestrację samochodu z salonu urząd wyda Ci dowód tymczasowy na 30 dni. Po tym czasie otrzymasz dowód stały, a Twój pojazd zostanie zarejestrowany.

W ciągu wspomnianych 30 dni urząd sprawdzi prawidłowość dokumentów oraz zleci przygotowanie dowodu rejestracyjnego, a następnie zarejestruje samochód na stałe. Po odbiorze stałego dowodu rejestracyjnego w sposób wskazany we wniosku (za pośrednictwem pracownika salonu, pocztą/kurierem lub po odbiorze osobistym w urzędzie), właściciel może bez obaw korzystać z auta.

Jak ubezpieczyć samochód z salonu? 

Bez ważnego ubezpieczenia samochodu nie możesz legalnie poruszać się nim po drogach publicznych. Ostatnim możliwym momentem na zawarcie umowy OC jest dzień rejestracji pojazdu. Na szczęście możesz to zrobić zaledwie w kilka minut i to bez wychodzenia z domu - za pomocą kalkulatora OC i AC online - zaoszczędzając przy tym na porównaniu ofert od różnych ubezpieczycieli. 

Za brak obowiązkowego OC grożą wysokie kary ze strony Ubezpieczeniowego Funduszu Gwarancyjnego (UFG). W 2024 roku przerwa w ubezpieczeniu auta osobowego powyżej 14 dni oznacza uszczuplenie portfela o 8 600 zł! To znacznie więcej niż ubezpieczenie OC nawet nowego modelu samochodu.

Wypowiedź eksperta

Przy zakupie nowego samochodu zwykle dealerzy proponują kupno ubezpieczenia w pakiecie. Jednak takie rozwiązanie nie zawsze jest korzystne. Zaproponowana oferta może być ograniczona jedynie do towarzystwa ubezpieczeniowego, z którym salon ma podpisaną umowę o współpracy.

Stefania Stuglik, Specjalista ds. ubezpieczeń komunikacyjnych

Po zakupie samochodu z salonu warto samodzielnie porównać zakres ochrony ofert jak największej liczby firm. W prosty sposób można to zrobić w kalkulatorze rankomat.pl, w którym znajdziesz oferty od kilkunastu towarzystw ubezpieczeniowych. 

Zakup w pakiecie z obowiązkowym OC dodatkowego AC, assistance czy NNW może być znacznie korzystniejszy w porównaniu do kupna kilku polis osobno. Wystarczy wypełnić prosty i intuicyjny formularz, wybrać interesującą ofertę i dokonać płatności online. Następnie umowę ubezpieczenia pojazdu otrzymamy na wskazany adres e-mail.